Job: DMS IT-Projekt-Koordination & Systembetreuung (w/m/d)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

Abteilung 5.6 - Enterprise Content Management

Unser Profil

Exzellente Forschung und Lehre brauchen eine exzellente IT-Unterstützung! Genau das bieten wir - wir arbeiten selbstbestimmt, aber nicht allein. Team-Spirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine leeren Floskeln. Wir schaffen Raum für individuelle Entfaltung, persönliche Entwicklung und bauen auf unsere individuellen Stärken.

Das Dezernat 5.0 - Organisation und IT ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH Aachen. Die einzelnen Dezernate sind organisatorische Verwaltungseinheiten und sorgen für die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Planung, Administration und Rechtsangelegenheiten.

Die RWTH Aachen betreibt verschiedene Managementsysteme und Web-Präsenzen. Zu den Aufgaben der Abteilung 5.6 - Enterprise Content Management gehören u.a. die Administration zentraler Managementsysteme sowie die Entwicklung datenbankbasierter Web-Anwendungen mit ihren vielfältigen Schnittstellen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team "Dokumenten-Management"; siehe Abschnitt "Ihre Aufgaben".

Neben den im Abschnitt "Unser Angebot" genannten Eckdaten bieten wir:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven,
• ein Büro im Zentrum von Aachen mit nahegelegenen Hochschulparkplätzen, guter Anbindung an den ÖPNV,
• eine moderne IT-Infrastruktur,
• ein elektronisches Zeiterfassungssystem mit gleitender Arbeitszeit,
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Angebote des Hochschulsports) und Sozialberatung,
• Jahressonderzahlung,
• betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei Vollzeit).
• Im Rahmen der Dienstvereinbarung besteht die Möglichkeit zur Nutzung von Home-Office sowie situatives mobiles Arbeiten.

Ein hochmotiviertes, wertschätzendes und kreatives Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Sie werden Teil eines kleinen Teams, das sich um alle Belange rund um unser Dokumenten-Management-System (DMS) d.velop documents kümmert. Dies umfasst technische und fachliche Aufgaben.

Auf der fachlichen Seite unterstützen Sie uns bei der Einführung von digitalen Aktenstrukturen und beraten hierfür unsere hochschulinterne Kundschaft, sind in der Planung von Digitalisierungsprojekten involviert und setzen diese um und unterstützen unsere Anwenderinnen und Anwender (beantworten Fragen, bewerten Änderungswünsche, beheben Fehler, etc.).

Auf der technischen Seite administrieren Sie zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen die Windows-basierten DMS-Applikations- und Datenbank-Server, analysieren Hardwarebedarfe, installieren und konfigurieren Betriebssysteme und Programme, führen Migrationen auf neue Versionsstände durch, schreiben Skripte (z.B. Auswertungen erstellen, Schnittstellen ansprechen), erstellen Dokumentationen und Anleitungen, und stellen den sicheren und datenschutzkonformen Betrieb des DMS sicher.

Ihr Profil

Sie verfügen über

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) im Bereich IT
• oder ein erfolgreich abgeschlossenes duales IT-Studium mit abgeschlossener praktischer Ausbildung (z.B. MATSE)
• oder einen erfolgreich abgeschlossenen IT2-Lehrgang mit entsprechender Berufserfahrung.

Sie sind zuverlässig und verfügen über eine selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche, dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise. Wir legen außerdem Wert auf soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.

Sie können komplexe Sachverhalte auf eine verständliche Art und Weise vermitteln und haben das nötige Feingefühl, um Synergien zwischen den Wünschen der Kundschaft und den tatsächlichen Realisierungsmöglichkeiten zu erkennen.

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Stufe C1).

Zu Ihren Kenntnissen gehören der Umgang mit Windows-basierten Servern und der Umgang mit Datenbank-Management-Systemen, insbesondere Microsoft SQL Server. Außerdem besitzen Sie fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Programmierung/Scripting (z.B. Java, Groovy, PowerShell).

Erfahrungen im Koordinieren von Projekten und/oder im Bereich DMS-Anwendungsbetreuung sind von Vorteil.

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.