Job: Global Document Manager (m/w/d)

KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch weltklasse bleiben wir nur, wenn wir immer wieder Mitarbeitende finden, die genauso hohe Anforderungen an sich und die Qualität ihrer Arbeit stellen wie unsere Kunden an KHS. Sind Sie einer davon?

Wir suchen ab sofort für unseren Standort Dortmund einen Global Document Manager (m/w/d) für die Abteilung Prozessmanagement.

Ihre Aufgaben

• Harmonisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der weltweiten Dokumentenmanagementprozesse
• Ausgestaltung aktueller und zukünftiger Dokumentenmanagement-Tools und deren Verzahnung mit den Kooperationsplattformen des Unternehmens
• Realisierung durchgängiger Dokumentenkonzepte unter Berücksichtigung der Schnittstellen zu den Geschäftsprozessen und Systemen
• Durchführung fach- und systembezogener Schulungen im Rahmen des Dokumentenmanagements weltweit
• Fachliche Beratung und Unterstützung der globalen Prozessverantwortlichen, Key User und Anwender sowie enge Zusammenarbeit mit der IT und der Informations- und Datensicherheit
• Initiierung und Unterstützung von Optimierungsprojekten im globalen und interdisziplinären Umfeld
• Kontinuierliche Entwicklung und Kommunikation neuer Funktionalitäten und Technologien der eingesetzten Tools
• Aktiver Austausch, Abstimmung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements mit der Salzgitter AG
• Erfahrungsaustausch zu aktuellen Entwicklungen im Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, MINT oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung im Projektmanagement
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Dokumentenmanagement mit Fokus auf konzeptionellen und strategischen Ansätzen
• Kenntnisse in ECM OpenText oder einem vergleichbarem Dokumentenmanagement-Tool wünschenswert
• Hohe Systemaffinität sowie ausgeprägtes Prozessverständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zielorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zur kooperativen Problemlösung
• Hohe Kommunikationsbereitschaft und Umsetzungsstärke

• Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen